Je to jeden ze závodů Brněnského běžeckého poháru. Přijíždí na něj spousta lidí,
kteří očekávají kvalitní prostředí, zázemí, záchody, kde budou minimální fronty, základní občerstvení a kvalitně
zajištěná organizace celého dění.
To vše samozřejmě nezvládne pouhých deset pořadatelů, ale musí být daleko silnější tým a hlavně, je třeba
vše připravit dlouho dopředu.
Z pohledu laika je to ale jednoduché, protože se jedná o obyčejné běhání, tudíž uběhnutí určitého počtu
kilometrů v co nejkratším čase.
Postup je následující:
Vymyslíte termín, který se nebude křížit s podobnou akcí v okolí a
nebude se křížit s jakoukoliv akcí v místě konání (myšleno v Rájci - Jestřebí).
Důvod je jednoduchý, dvě akce v jeden den je nerozum. Proto se termín hlásí s dostatečným
předstihem, aby se ostatní mohli zařídit. Důležité je také objednat kvalitní zázemí, protože přibližně 500 závodníků s
jejich doprovodem je třeba někde „uskladnit“.
Seženete 20-30 lidí, kteří budou dělat pořadatele a naplánujete průběh celého závodu. Vytvoříte
propozice, článek do tisku, na internet, do zpravodaje, plakátky na nástěnky, do obchodů a do okolních dědin.
Vytvoříte kategorie závodníků, připravíte pro ně ceny, zajistíte občerstvení. Pro
pořadatele vytvoříte podrobný itinerář, s přesnými časy, kdy je třeba co provést a kdo to provede.
Akce v den konání začíná v sedm ráno a končí ve tři odpoledne kompletním úklidem a potřesením rukou, za dobře odvedenou práci.
Potom teprve přichází čas na poděkování všem organizátorům a proběhne alespoň malé pohoštění. Většinou jsou už ale všichni
vymrzlí, unavení a většinou spěchají domů, takže posezení se účastní už jen hrstka lidí.
Když se vám povede připravit "desítku" podle těchto stručných instrukcí, potom už jen čekáte, jestli vám přijedou závodníci.
Hodně štěstí.
|
